Pozvánka na Valnou hromadu Sdružení sportovců Mostecka
Vážení sportovní přátelé,
statutární orgán představenstva Sdružení sportovců Mostecka (OS ČUS) svolal dne 8. 4. 2016 Valnou hromadu (volební) na pondělí dne 25. dubna 2016 od 16:30 hodin. (email - dopis o svolání VH, zn. VH/9/2016)
Jednání se uskuteční v zasedací místnosti ve 4. patře budovy „A“ Výzkumného ústavu hnědého uhlí (VÚHU), tř. Budovatelů 2830, 434 01 Most.
Hlavním bodem programu VH bude schválení změny Názvu a Stanov Sdružení sportovců Mostecka, včetně volby orgánů.
Pro jednání valné hromady navrhuje představenstvo OS ČUS následující program:
1. Zahájení
2. Schválení jednacího řádu
3. Schválení programu
4. Volba pracovního předsednictva, mandátové, návrhové a volební komise
5. Informace (činnost, statistické údaje, IS ČUS, atd.)
6. Hospodaření (účetní závěrky, vyúčtování dotací)
7. Zpráva Revizní komise ČUS (audit OS)
8. Zpráva mandátové komise
9. Návrh změny názvu a stanov dle NOZ
10. Schválení volebního řádu
11. Volba orgánů
12. Členské příspěvky (směrnice)
13. Zpráva volební komise
14. Členství v ČUS
15. Zpráva návrhové komise, schválení usnesení
16. Závěr
Právo účastnit se jednání VH OS ČUS mají pouze vyslaní delegáti. Jeden delegát za každý členský spolek (SK/TJ). Mandát pro delegáta VH OS ČUS určují jejich základní organizační články (např. VV – Statutární orgán, VH) podle stanov SK/TJ.
Mandátní lístky jsou distribuovány elektronickou poštou současně s pozvánkou na jednání VH. Každý delegát se při prezenci prokáže vyplněným a právoplatně potvrzeným mandátem.
Účastnit se VH OS ČUS s právem vystoupit v diskusi, avšak bez hlasovacího práva, mohou dále uvedené osoby, pokud se neúčastní jako delegáti SK/TJ:
členové Představenstva OS ČUS, zástupci ČUS, zaměstnanci sekretariátu OS ČUS. Jako hosté se VH mohou zúčastnit kandidáti pro volbu do orgánů, kteří nebudou delegáty VH a další přizvaní hosté. Každý host se při prezenci prokáže platnou pozvánkou, kterou obdržel od svolavatele VH.
S pozdravem
Ing. František Karlík, v. r.
předseda OS ČUS
Přílohy (odeslané emailem):
1. Pozvánka
2. Organizační pokyny pro účastníky VH (viz níže)
3. Rozdělení mandátů pro VH (delegáti VH)
4. Mandátní lístek
5. Jednací řád VH OS ČUS (návrh)
6. Volební řád VH OS ČUS (návrh)
7. Návrh stanov dle NOZ
8. Statut Kontrolní komise (návrh)
9. Metodika podávání kandidatur
10. Návrh kandidáta (vzor)
11. Směrnice o členských příspěvcích (návrh)
Pozn. Podklady k jednání VH, budou k dispozici při prezenci v tištěné podobě.
ORGANIZAČNÍ POKYNY
pro účastníky Valné hromady (volební) Sdružení sportovců Mostecka
konané v pondělí 25. dubna 2016 od 16:30 hodin, ve 4 patře budovy „A“ VÚHU v Mostě
Obecné informace:
Začátek jednání VH byl stanoven na 16:30 hodin s předpokládaným příjezdem účastníků nejdříve 30 minut a nejpozději 5 minut před začátkem jednáním. Občerstvení zajištěno. Cestovné nebude delegátům hrazeno.
Vzhledem k limitované kapacitě u prezence doporučujeme delegátům příjezd s přiměřeným předstihem před zahájením jednání.
Předpokládaný časový průběh VH OS ČUS:
16:00 - 16:25 prezence účastníků jednání
16:30 zahájení jednání
19:00 předpokládaný konec jednání
Důležité upozornění:
Při prezenci bude přísně dbáno na dodržení oprávněné účasti na jednání VH. Za každý sdružený spolek (SK/TJ) v OS ČUS, se může VH zúčastnit jen jeden delegát. Dále se mohou zúčastnit VH OS ČUS jenom pozvaní hosté. Písemná pozvání se předkládají při prezenci. Jiné osoby se nemohou jednání VH OS ČUS zúčastnit, nebudou proto akreditovány a nebude jim zajištěno občerstvení.
NEPŘEHLÉDNĚTE:
Mandátní lístek každého delegáta musí být, v souladu s platnými stanovami daného subjektu, podepsán oprávněnými osobami, včetně uvedení jejich celých jmen (jméno a příjmení) a orazítkován!
Ke vstupu do jednacího sálu VH OS ČUS budou oprávněni pouze:
· delegáti VH s hlasem rozhodujícím, kteří mají platný mandát
· písemně pozvaní hosté VH
· členové organizačního týmu
Jiným osobám nebude vstup do jednacího sálu umožněn.