Zveřejňování účetních výkazů ve Sbírce listin

V roce 2015 schválil Parlament ČR zákon č. 221/2015 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví. V přechodných ustanoveních velké novely zákona o účetnictví jsou uveřejněny lhůty pro zveřejňování účetní závěrky a výroční zprávy do Sbírky listin. Z těchto přechodných ustanovení vyplývá, že:

• účetní jednotky, které se zapisují do veřejného rejstříku a nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, zveřejňují účetní závěrku a výroční zprávu za účetní období roku 2014 jejich uložením do Sbírky listin nejpozději do 31. 3. 2016
• účetní jednotky, které se zapisují do veřejného rejstříku a nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, zveřejňují účetní závěrku a výroční zprávu za účetní období roku 2015 jejich uložením do Sbírky listin nejpozději do 30. 11. 2017
• v účetním období roku 2016 postupuje účetní jednotka podle právní úpravy pro takovou kategorii účetních jednotek, jejíž podmínky naplnila k rozvahovému dni bezprostředně předcházejícího účetního období. U spolků se bude jednat zejména o kategorii mikro a malých účetních jednotek
   

KATEGORIE ÚČETNÍCH JEDNOTEK

Do příslušné kategorie patří účetní jednotka, pokud nepřekračuje alespoň 2 z uvedených hodnot a pokud tyto limity "splňuje" k rozvahovému dni dvou po sobě následujících účetních období.

Povinnost zveřejňování u spolků za účetní období roku 2016

Povinnost zveřejňovat účetní závěrku mají všechny subjekty zapsané ve veřejném rejstříku, tedy i spolky. Zveřejňování se děje uložením do Sbírky listin s tím, že lhůta pro zveřejnění je 12 měsíců po rozvahovém dni (zpravidla po 31.12.).

*) pokud jsou účetní jednotky vyjmenovaným typem organizace (např. spolkem)

**) pokud není povinný audit (malé účetní jednotky)

Jak zveřejnit dokumenty?

Listiny určené k založení do Sbírky listin je nutné zaslat příslušnému rejstříkovému soudu podle místa zápisu osoby (pro mostecké SK/TJ je to Krajský soud v Ústí nad Labem, adresa: Národního odboje 1274/26, PSČ 400 92, e-mail:  podatelna@ksoud.unl.justice.cz, tel.: 475 247 111 – ústředna).

Listiny určené k zakládání do Sbírky listin musí být rejstříkovému soudu zaslány v elektronické podobě v datovém formátu PDF, přičemž musí být dodržena tato pravidla: 

• 1 listina = 1 PDF dokument (všechny výkazy účetní závěrky i příloha k závěrce budou uloženy v 1 PDF)
• je potřeba si ověřit, zda listina neobsahuje informace, které nemohu být podle zákona zveřejněny
• je potřeba ověřit velikost dokumentu, kdy 1 stránka listiny nesmí přesáhnout 150 kB
• dokumenty nesmí být zašifrovány a nesmí být omezena možnost jejich tisku
• je vhodné dokumenty vytvářet převodem ze vstupních textových dokumentů

Listiny ve formátu PDF je možné zaslat rejstříkovému soudu několika způsoby, přičemž u většiny způsobů je vyžadováno podepsání uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (týká se on-line podání přes https://or.justice.cz/ias/ui/podani, podání e-mailem, podání prostřednictvím datové schránky jiné osoby (např. účetní firmy) a podání přes webovou aplikaci ePodatelna, která je dostupná z webu www.justice.cz).

Elektronický podpis není vyžadován při podání listin přes vlastní datovou schránku a při podání listin na technických nosičích dat (CD-R, CD-RW, DVD-R...) s tím, že k CD/DVD musí být přiložen průvodní dopis vlastnoručně podepsaný statutárním orgánem (podpis nemusí být úředně ověřen).

Vzor průvodního dopisu s třemi variantami textu (pro podvojné účetnictví, pro podvojné účetnictví ve zjednodušeném rozsahu a pro jednoduché účetnictví) naleznete ZDE.

Více informací o způsobu zveřejňování listin najdete na stránkách Ministerstva spravedlnosti ZDE.

Zdroj: PTU (upravený text)

Bližší informace získáte také na semináři, který pořádá naše sdružení dne 9.3.2016. Více ZDE.